Я предлагаю запустить опрос, предложив несколько форматов встречи.
Например:
1. формат Встреча в Колтушах : чай, шашлык, возможность посмотреть самоблок в действии, обсуждение машин и обмен опытом по доработкам, возникающие проблемы и решения. На встречу будут приглашены: представители Алекс-Авто с которыми вы сможете обсудить вопросы связанные с постгарантийным обслуживанием авто, и осуществления некоторых доработок. Для обсуждения вопросов по гарантийному обслуживанию и связанных с гарантийным сроком вопросам и проблемам будут приглашены представители центра Петровский, так же можно пригласить других представителей партнеров клуба что бы они смогли представить свои услуги или товары. Пусть поприсутствуют, и им полезно и нам познавательно. Время встречи с 10 до 14 часов, желающие могут задержаться.
Можно провести конкурс на самого активного тюнинговщика своего авто, или на лучшее представление своего авто, в которое входить обязательный рассказ о соей дружбе с Дастером, - Что ты сделал для него, и что он сделал для тебя, и чем помог Клуб. (Можно обойтись и без данного конкурса, судя по активности)
2 формат: Поездка на эко-ферму
ТуТ : Посещение эко-фермы, знакомство с ее обитателями, перекус (шашлык, чай и прочие бублики) После посещения или до посещения (обсуждается ) Сбор у машин с обсуждением доработок, обмен опытом. Награждение самых активных клубней.
3 формат: База отдыха в районе Соснового Бора. красивое место, Есть возможность размещения в уютных домиках на ночевку, для желающих приятно провести время в выходные с посещением баньки, Основное мероприятие под шашлычек, и горячий чай, (у нас теперь есть человек с 6л самоваром.) на повестке
Изменения и достижения за год, с отчетом о проведенных встречах в минувшем году, их удачные моменты и ошибки, общение с партнерами друзьями клуба, награждения, веселые конкурсы. (можно предлагать) плюсы данного формата - обещанные скидки, возможность ночевки, непосредственная близость парковки с местом проведения встречи Фото и видео отчеты
ТУТ
Как то так.
В конце каждого формата примерная сумма взноса.
Это не концепция форматов, а всего лишь - мое виденье процесса подготовки к ДР Клуба. примерный набросок возможных вариантов.